A Secretaria Geral da ECI/UFMG exerce o papel de apoiar e assessorar a Diretoria em questões administrativas e operacionais da Unidade.
Tem como tarefas gerais o planejamento, a coordenação e a execução de atividades administrativas inerentes ao setor, estabelecidas pela UFMG e pela Diretoria da Unidade, bem como atividades relativas à Congregação da Unidade.
A secretaria relaciona-se diretamente com os dois Departamentos da Unidade (DOTI e DTGI), bem como todas as Seções administrativas da Unidade (Seção de Pessoal, Administração, Contabilidade, Serviços Gerais, etc), bem como os Colegiados dos Cursos de Graduação e Pós-Graduação da Unidade.
Além disso, recebe demandas dos Órgãos Administrativos Superiores e Unidades da UFMG.
São atribuições típicas da Secretaria Geral da Unidade:
- Representar a Escola de Ciência da Informação quando solicitado pela Diretoria;
- Apoiar as atividades administrativas da Diretoria da Unidade pertinentes ao setor;
- Assessorar o trabalho das Comissões conforme delegação da Diretoria;
- Gerenciar contatos e despachos da Diretoria;
- Coordenar o fluxo e a manutenção dos documentos da Secretaria Geral;
- Secretariar as reuniões da Congregação da Unidade – preparar, convocar e acompanhar as reuniões; lavrar as atas, arquivá-las e divulgá-las;
- Redigir e elaborar atos administrativos (atas, ofícios, editais, portarias, despachos, pareceres, comunicados, resoluções internas, entre outros documentos);
- Gerenciar prazos dos processos administrativos pertinentes ao setor;
- Coordenar e averiguar a execução das demais atividades do setor;
- Garantir o correto arquivamento de documentos do setor;
- Planejar e Coordenar, em conjunto com a Seção de Ensino/Colegiados dos cursos de graduação, a cerimônia de colação de grau das graduações;
- Executar as atividades relativas à realização dos concursos públicos (inscrições) para a carreira de magistério superior (efetivos);
- Realizar os procedimentos necessários para o andamento e finalização dos processos de progressão e promoção da carreira docente;
- Receber e encaminhar os processos de estágio probatório para a aprovação da Congregação;
- Administrar o Sistema Eletrônico de Consultas da UFMG (votação online) quando demandado para a realização de eleições internas;
- Organizar e coordenar o processo de Consulta Eleitoral para Escolha da Diretoria da Unidade (lista tríplice) e apoiar a Comissão Eleitoral Local e Central;
- Receber demandas da comunidade acadêmica (docentes, técnicos administrativos em educação e discentes) relativas ao setor;
- Auxiliar a Diretoria com relação à abertura de Processo de Sindicância ou Processo Administrativo Disciplinas (PAD);
Diretor: Prof. Eduardo Valadares da Silva – Portaria Nº 4.341, de 17 de junho de 2021 – Mandato: 04 anos a partir de 03 de julho de 2021.
Vice-Diretor: Prof. Jezulino Lúcio Mendes Braga – Portaria Nº 4.347, de 17 de junho de 2021 – Mandato: 04 anos a partir de 03 de julho de 2021.
Delegação de competência – Portaria Nº 5005, de 13 de julho de 2021
Secretaria Geral: Élida Pieri e Daniel Bicalho