Projetos de Extensão no âmbito da Congregação: Os (as) interessados (as) devem primeiramente verificar sobre a necessidade de aprovação das atividades de extensão (curso, evento, prestação de serviço, projeto, programa) junto à Coordenadoria de Pesquisa e Extensão (COOPEEX) da Escola de Ciência da Informação. Solicita-se que, antes de enviar o processo via SEI-UFMG para a aprovação da Congregação/Diretoria, que o (a) interessado (a) verifique os trâmites necessários com o setor responsável pela análise dos processos (COOPEEX). Pedimos que o processo seja enviado, via SEI-UFMG para a Secretaria Geral/Diretoria somente após todas as aprovações necessárias, de acordo com orientações da COOPEEX. Em seguida, será possível submeter a sua demanda para a análise dos membros da Congregação (solicita-se o prazo mínimo de uma semana antes da reunião – para isso, veja o calendário de reuniões). Verifique na Base de Conhecimento, disponível no SEI-UFMG, as orientações constantes nos itens 79 a 85 que tratam de processos relativos à extensão. Para mais informações sobre os procedimentos consulte a Secretaria da COOPEEX.
Afastamento para estudo ou missão no exterior: Para solicitar *Afastamentos no sistema ARCOS Lecom* siga as instruções abaixo:
* Para solicitação de afastamentos no e do país com até 15 dias: Se servidores DOCENTES: deve constar como chefia imediata a Coordenadora da COPERH – Profa. Elisângela Cristina Aganette – Se servidores TÉCNICOS: deve constar como chefia imediata a coordenadora da COPERH – Profa. Elisângela Cristina Aganette.
* Para Afastamentos de docentes no e do país superior a 15 dias: Se servidores DOCENTES: deve constar como chefia imediata o Coordenador da COPERE – Prof. Jezulino Lúcio Mendes Braga. Se servidores TÉCNICOS: deve constar como chefia imediata o Chefe do setor/seção na qual o técnico é lotado. Acesse o SISTEMA ARCOS LECOM*: https://aplicativos.ufmg.br/afastamento/
Atualização de cadastros no SEI-UFMG: a atualização de cadastros relativas à coordenação e chefias de departamentos será gerenciada/atualizada pelos respectivos Secretários após a publicação da portaria no Diário Oficial da União (DOU). Cada setor que deve enviar a solicitação de atualização (inserção ou exclusão de usuários) para a equipe do SEI-UFMG, com a portaria de designação em anexo. O e-mail deve ser enviado para sei@ufmg.br.
Concessão de Vaga de Professor Substituto: a contratação de Professor Substituto por tempo determinado é realizada para suprir a falta de professores efetivos afastados e para atender à necessidade temporária de excepcional interesse público. O processo de Concessão de Vaga para Professor Substituto tem que ser analisado pela CPPD e ter um parecer favorável à concessão do professor substituto. É necessária a abertura de processo “Pessoal: Abertura de Edital de Processo Seletivo para Professor Substituto” seja analisado pela CPPD e enviado minuta de edital para o DAA/DRH providenciar publicação do edital de processo seletivo de professor substituto no DOU. Veja as orientações e a documentação necessária para a solicitação à CPPD/UFMG.
Definição de supervisor de docente em estágio probatório: O processo de estágio probatório de docente investido no cargo a partir de agosto de 2019, deve ser instruído no Sistema Eletrônico de Informação – SEI, em processo do tipo “Pessoal: Avaliação de Estágio Probatório Docente. O servidor docente, durante o período de estágio probatório, contará com a supervisão de um professor estável, pertencente à classe de magistério igual ou superior à sua, designado pela Câmara Departamental ou a estrutura equivalente a ela, conforme o caso (Art. 4º da Resolução do Conselho Universitário nº30-A/1999). Os procedimentos para designação do supervisor e suas competências estão detalhadas em legislação (Resolução do Conselho Universitário nº30-A/1999 e Resolução Nº 01, de 09 de junho de 2022, aprovada pela Congregação da Unidade). É obrigatória a abertura de processo sigiloso no SEI-UFMG. Para mais informações consulte a página da PRORH/UFMG (base de conhecimento, compilado de normas e orientações gerais).