Para início do processo de colação de grau, é necessário, por parte do estudante, o cumprimento de TODOS os requisitos exigidos pela Universidade para cada curso de graduação. Para aprovação da colação antecipada, o estudante deve estar com o curso totalmente integralizado, o que implica estar com todas as notas lançadas no diário de classe eletrônico.
O (a) interessado (a) deve, primeiramente, enviar a solicitação de declaração à Central Única de Atendimento às Graduações através do e-mail centralgrad@eci.ufmg.br
Em resumo, para solicitar a antecipação de colação de grau, o (a) aluno (a) interessado (a) deve seguir os seguintes passos:
- Solicitar à Central Única de Atendimento às Graduações a declaração de que está apto a colar o grau;
- Solicitar à equipe da Biblioteca Profa. Etelvina Lima o documento de “nada consta” por meio do envio de e-mail para bib@eci.ufmg.br;
- Elaborar uma solicitação formal, direcionada à Diretoria da Unidade, por meio de formulário próprio (disponível logo abaixo), justificando a necessidade de colar grau de forma antecipada, acompanhada da comprovação da urgência;
Documentação necessária a ser enviada pelo (a) requerente à Secretaria Geral
- Formulário devidamente preenchido (em formato pdf);
- Declaração de conclusão de curso emitida e devidamente assinada no SEI-UFMG, pela Central Única de Atendimento às Graduações;
- Declaração de nada consta (emitida pela Biblioteca), informando que não possui débito com o Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais;
- Comprovação do pedido de urgência;
Enviar toda a documentação especificada acima para o e-mail da secretaria geral (secrgeral@eci.ufmg.br) para que seja analisada pela Diretoria da Unidade. PRAZO MÍNIMO DE RESPOSTA: 06 (seis) dias úteis. OBS: não serão consideradas solicitações com documentação incompleta.
A marcação da colação antecipada está condicionada à disponibilidade da Diretoria e da Secretaria Geral. Após a confirmação do pedido a secretaria geral confirmará com o (a) requerente a data, horário e local da realização da cerimônia. A colação é pública e o (a) formando (a) poderá convidar membros da família para assistir.
Assim que solicitado pela Secretaria Geral, o (a) aluno (a) deve efetuar o cadastro como usuário externo no SEI-UFMG para que possa assinar a Ata de Colação de Grau no dia da cerimônia. Somente após a assinatura da ata, a Secretaria Geral enviará para a Central Única de Atendimento às Graduações para providenciar a emissão da declaração de colação de grau e outras providências que se fizerem necessárias.
Base legal
Portaria Nº 1951, de 24 de março de 2020, que autoriza os Diretores das Unidades Acadêmicas a executar remotamente a cerimônia de Colação de Grau, enquanto permanecer a decretação de emergência em saúde pública em decorrência da pandemia do COVID-19.
Resolução complementar 01/2018, de 20 de fevereiro de 2018, que aprova as Normas Gerais da Graduação da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG).
Resolução 05/2008, de 09 de setembro de 2008, que disciplina a Colação de Grau Antecipada, ou seja, fora do período definido no
Calendário Escolar.
Instruções para solicitar prioridade no registro do Diploma – Departamento de Registro e Controle Acadêmico (DRCA)
Em alguns casos, existem interessados (as) que necessitam de seus diplomas e certificados com certa urgência, o que caracteriza um pedido de prioridade de registro. Isso só é possível mediante a análise e aprovação de pedido de prioridade pelo DRCA/UFMG. Consulte maiores informações junto à Central Única de Atendimento às Graduações.
Atenção: A Secretaria Geral não é responsável pela solicitação de diplomas, histórico escolar, entre outros. Para solicitar este tipo de documentação verifique diretamente na Central Única de Atendimento às Graduações.
Veja também as orientações constantes no site do DRCA/UFMG que trata sobre o pedido de prioridade.