Apresentação

A Secretaria Geral da ECI/UFMG exerce o papel de apoiar e assessorar a Diretoria em questões administrativas e operacionais da Unidade.

Tem como tarefas gerais o planejamento, a coordenação e a execução de atividades administrativas inerentes ao setor, estabelecidas pela UFMG e pela Diretoria da Unidade, bem como atividades relativas à Congregação da Unidade.

A secretaria relaciona-se diretamente com os dois Departamentos da Unidade (DOTI e DTGI), bem como todas as Seções administrativas da Unidade (Seção de Pessoal, Administração, Contabilidade, Serviços Gerais, etc), bem como os Colegiados dos Cursos de Graduação e Pós-Graduação da Unidade.

Além disso, recebe demandas dos Órgãos Administrativos Superiores e Unidades da UFMG.

São atribuições típicas da Secretaria Geral da Unidade:

  • Representar a Escola de Ciência da Informação quando solicitado pela Diretoria;
  • Apoiar as atividades administrativas da Diretoria da Unidade pertinentes ao setor;
  • Assessorar o trabalho das Comissões conforme delegação da Diretoria;
  • Gerenciar contatos e despachos da Diretoria;
  • Coordenar o fluxo e a manutenção dos documentos da Secretaria Geral;
  • Secretariar as reuniões da Congregação da Unidade – preparar, convocar e acompanhar as reuniões; lavrar as atas, arquivá-las e divulgá-las;
  • Redigir e elaborar atos administrativos (atas, ofícios, editais, portarias, despachos, pareceres, comunicados, resoluções internas, entre outros documentos);
  • Gerenciar prazos dos processos administrativos pertinentes ao setor;
  • Coordenar e averiguar a execução das demais atividades do setor;
  • Garantir o correto arquivamento de documentos do setor;
  • Planejar e Coordenar, em conjunto com a Seção de Ensino/Colegiados dos cursos de graduação, a cerimônia de colação de grau das graduações;
  • Executar as atividades relativas à realização dos concursos públicos (inscrições) para a carreira de magistério superior (efetivos);
  • Realizar os procedimentos necessários para o andamento e finalização dos processos de progressão e promoção da carreira docente;
  • Receber e encaminhar os processos de estágio probatório para a aprovação da Congregação;
  • Administrar o Sistema Eletrônico de Consultas da UFMG (votação online) quando demandado para a realização de eleições internas;
  • Organizar e Coordenar o processo de Consulta Eleitoral para Escolha da Diretoria da Unidade (lista tríplice) e apoiar a Comissão Eleitoral Local e Central;
  • Receber demandas da comunidade acadêmica (docentes, técnicos administrativos em educação e discentes) relativas ao setor;

Diretor: Prof. Eduardo Valadares da Silva – Portaria Nº 4.341, de 17 de junho de 2021 – Mandato: 04 anos a partir de 03 de julho de 2021.
Vice-Diretor: Prof. Jezulino Lúcio Mendes Braga – Portaria Nº 4.347, de 17 de junho de 2021 – Mandato: 04 anos a partir de 03 de julho de 2021.
Secretária Geral: Élida Pieri