Os escrutínios são votações secretas realizadas em órgãos colegiados e podem ser criadas pelos administradores por meio do Sistema de Consultas da UFMG.
Para a solicitar é necessário que o solicitante envie um Ofício (criado por meio do SEI-UFMG) para a Secretaria Geral da Unidade (ECI-SGE-CH) com algumas informações obrigatórias, tais como:
1) Nome do escrutínio;
2) Lista de participantes;
3) Data da votação;
4) Horário da votação;
5) Lista com as opções de votos;
A solicitação deve ser enviada pelo menos 03 (três) dias úteis antes da realização do escrutínio, não sendo permitida a mudança de nenhuma das informações posteriormente à data de corte estabelecida.
Conforme o artigo 27 do Regimento Geral da UFMG, nas eleições em órgãos colegiados, a escolha de nomes pelo colegiado poderá ocorrer mediante três sistemáticas de eleição: a) simbólica, quando se tratar de indicação ou designação de nome(s) para compor(em) as próprias comissões ou outros colegiados; b) secreta, com votação em cédula, sempre que o Plenário julgar conveniente, ou quando a situação requerer sigilo.