A colação de grau oficial da Escola de Ciência da Informação (ECI/UFMG) é realizada conjuntamente pelos cursos de graduação em Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia.
Devem comparecer à cerimônia os (as) formandos (as) aptos (as) a colar grau no semestre vigente, conforme lista divulgada pela Central Única de Atendimento às Graduações formalizada junto à Secretaria Geral da Unidade.
A mesa diretiva é composta pela Direção da Unidade Diretor e Vice-Diretor, pelas Coordenações dos Cursos de Graduação e por autoridades convidadas.
O cerimonial é organizado pela Secretaria Geral da Unidade, em conformidade com os protocolos institucionais.
1. Orientações Gerais para os (as) Formandos (as)
- Comparecer ao local com antecedência mínima de 30 minutos do horário previsto para início da cerimônia;
- Ocupar as cadeiras reservadas nas primeiras fileiras do Auditório, organizadas por curso (Arquivologia, Biblioteconomia e Museologia) e em ordem alfabética dos nomes dos (as) formandos (as);
- A cerimônia poderá iniciar com até 15 (quinze) minutos de tolerância, salvo motivo de força maior.
- Não será permitido o uso de balões, buzinas, confetes ou similares nas dependências do Auditório.
A conferência de presença dos (as) formandos (as) será realizada pela equipe de cerimonial dos cursos antes do início da solenidade.
2. Leitura do Juramento
A leitura do juramento será realizada por um (a) formando (a) de cada curso, previamente indicado pela coordenação de cada curso.
A cópia dos textos dos juramentos serão disponibilizados no dia da cerimônia e também podem ser acessados nos links abaixo:
- Juramento – Arquivologia;
- Juramento – Biblioteconomia;
- Juramento – Museologia;
No momento indicado pelo cerimonial:
- O (a) juramentista escolhido previamente será convidado (a) a dirigir-se ao púlpito;
- Todos (as) os (as) formandos (as) deverão estender o braço direito ao ler o juramento;
- O juramento será lido de forma pausada;
- Após cada frase lida pelo (a) juramentista, os (as) demais deverão repeti-la de forma pausada;
3. Chamada Nominal e Procedimentos Individuais
Após a leitura do juramento, será realizada a chamada nominal dos (as) formandos (as), em ordem alfabética.
Ao ser chamado (a), o (a) formando (a) deverá:
- Assinar o livro de ata de colação de grau;
- Cumprimentar os membros da mesa;
- Receber o cartão da Reitoria;
- Receber a declaração simbólica do (a) coordenador (a) do curso;
- Posicionar-se brevemente para registro fotográfico;
- Retornar ao seu lugar no Auditório.
4. Roteiro da Cerimônia
Abertura
- Boas-vindas;
- Composição da mesa;
- Abertura oficial da sessão;
- Execução do Hino Nacional.
Colação de Grau – Arquivologia
- Leitura do juramento;
- Conferência de grau;
- Chamada nominal dos (as) formandos (as) do curso;
- Pronunciamento da Coordenação e convidados externos (as);
Colação de Grau – Biblioteconomia
- Leitura do juramento;
- Conferência de grau;
- Chamada nominal dos (as) formandos (as) do curso;
- Pronunciamento da Coordenação e convidados externos (as);
Colação de Grau – Museologia
- Leitura do juramento;
- Conferência de grau;
- Chamada nominal dos formandos (as) do curso;
- Pronunciamento da Coordenação e convidados externos (as);
Encerramento
5. Orientações Após a Cerimônia
- Após a cerimônia de colação de grau, a secretaria geral irá enviar a ata assinada à Central Única de Atendimento às Graduações (CUAG);
- A declaração de colação de grau deverá ser retirada junto à Central;
- A declaração de conclusão de curso será emitida somente após a confirmação da assinatura da ata de colação de grau.