Constitui-se como ato acadêmico público e solene, realizado em sessão da Congregação da Unidade acadêmica da UFMG que sedia o curso. O ato de colação de grau é realizado após o encerramento do período letivo, conforme estabelecido no Calendário Escolar da UFMG.
A colação de grau ocorre sob a direção do Presidente da Congregação da Unidade (Diretor ou Vice) e conta com a participação dos estudantes que houverem cumprido todos os requisitos exigidos para a obtenção do diploma.
Em casos excepcionais, a requerimento do interessado e a critério da Diretoria da Unidade, poderá ser conferido grau em ato administrativo presidido pelo Diretor ou Vice-Diretor (colação antecipada), na presença de, pelo menos, duas testemunhas ocupantes de cargos na Universidade, em dia, horário e local acordados entre o requerente e o Diretor da Unidade Acadêmica.
Será facultado a diferentes Unidades Acadêmicas agruparem-se para a realização de cerimônia conjunta de colação de grau. Os colegiados dos cursos de graduação deverão enviar a lista completa de alunos (as) aptos a colar o grau à Secretaria Geral da Unidade, por meio do SEI-UFMG (Graduação: Colação de Grau). A Secretaria tomará as providências junto à Diretoria da Unidade, com relação à data e horário da cerimônia de colação de grau.
O cerimonial é de responsabilidade exclusiva da diretoria, não sendo permitidas quaisquer alterações como inclusão de paraninfos e homenageados;
Atenção: A Secretaria Geral NÃO é responsável por diplomas, histórico escolar, entre outros. Para solicitar este tipo de documentação verifique diretamente com a Central Única de Graduações da Unidade.
ROTEIRO DA COLAÇÃO DE GRAU OFICIAL
PRÓXIMA COLAÇÃO DE GRAU – OFÍCIO Nº 20/2024/ECI-SGE-CH-UFMG
LEGISLAÇÃO DA ECI/UFMG – SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU OFICIAL
Respeitado o Regimento Geral da UFMG, as unidades acadêmicas podem definir, em seu âmbito, REGRAS ESPECÍFICAS PARA O PROCESSO DE COLAÇÃO DE GRAU E CERIMONIAL OFICIAL DA COLAÇÃO DE GRAU. ATENÇÃO: o roteiro da colação de grau NÃO será alterado. A colação de grau oficial não tem caráter festivo. Para isso, a turma deverá contratar cerimonial particular. O cerimonial é de responsabilidade exclusiva da diretoria, não sendo permitidas quaisquer alterações como inclusão de paraninfos e homenageados;
Veja abaixo as instruções para a colação de grau oficial – Resolução Nº 1, de 08 de março de 2023, que dispõe sobre a realização de solenidades de Colação de Grau no âmbito da Escola de Ciência da Informação da Universidade Federal de Minas Gerais:
CADASTRO DE USUÁRIO EXTERNO NO SEI-UFMG
Visando atender ao disposto pela Portaria Nº 1951/2020/Gabinete da Reitora (anexa), para operacionalização do processo de colação de grau no SEI-UFMG, as Unidades Acadêmicas deverão seguir as seguintes instruções:
1) Cadastro do (a) aluno (a) como usuário externo:
Os (as) alunos (as) não possuem acesso direto ao sistema SEI-UFMG, sendo necessário que os mesmos se cadastrem como usuários externos. O (a) próprio (a) aluno (a) solicitará o cadastro externo e a Comissão Técnica do SEI-UFMG realizará a liberação do acesso, conforme fluxo descrito a seguir:
1.1) Com antecedência, a Central Única da graduação da unidade deve comunicar aos discentes que vão colar grau sobre a necessidade de se cadastrarem no SEI como usuários externos, através deste link. Todas as instruções para o cadastramento e posterior assinatura estão disponíveis no Manual do Usuário Externo UFMG.
1.2) O prazo para habilitação dos usuários no sistema (após o cadastro e o envio da documentação), conforme as instruções de cadastramento, é em torno de 3 dias úteis.
1.3) O cadastramento externo no SEI-UFMG é de responsabilidade do (a) próprio (a) aluno (a), sendo obrigatório que o realizem com a devida antecedência – pelo menos três dias úteis antes da realização da data da colação de grau. A assinatura da ata será liberada logo após a conferência de presença na colação de grau.
ATENÇÃO: A ata de colação de grau é compartilhada somente com os discentes que fizeram o cadastro externo.
ATENÇÃO: O cadastro somente será ativado após o solicitante responder ao e-mail anexando, ou enviando link de acesso, documento oficial de identificação com foto e informando o tipo de interação processual do qual participará na UFMG (Colação de Grau Oficial da Graduação). Se houver a pendência no envio da foto, o cadastro não é finalizado pela equipe do SEI-UFMG. Caso o mesmo seja feito fora do prazo, o discente deve comunicar à secretaria geral (secrgeral@eci.ufmg.br) para que seja possível a concessão de acesso ao documento. Cumprido todas as exigências, o cadastro será liberado em um prazo formal de até 3 dias úteis, mas em geral, se forem enviados os dados conforme solicitado, os cadastros são liberados em algumas horas. O usuário externo receberá novo e-mail informando a ativação do
cadastro.
INFORMAÇÕES E CONDIÇÕES NECESSÁRIAS
Terão direito a participar da Solenidade de Colação de Grau em sessão solene e pública da Congregação, sob a presidência do Diretor da Unidade ou do Reitor, quando presente, todos os (as) alunos (as) que tenham integralizado o curso de graduação, conforme art. 92 do Regimento Geral da UFMG. ATENÇÃO: o discente que colar grau antecipadamente NÃO terá direito de participar da cerimônia de colação de grau oficial organizada pela Unidade. Somente poderá receber os cumprimentos, caso seja solicitado à secretaria geral/Diretoria da Unidade.
DA APRESENTAÇÃO DE DOCUMENTOS
Para início do processo de colação de grau, será necessário por parte do estudante o cumprimento de todos os requisitos exigidos pela Universidade para cada curso de graduação. Tanto para o processo de colação de grau em sessão solene (colação de grau oficial) quanto para o processo em ato administrativo (colação de grau antecipada), deverão constar, pelo menos, os seguintes documentos:
1. Juramentos dos cursos:
* Arquivologia
* Biblioteconomia
* Museologia
2. Ata de colação de grau (elaborada pela Secretaria Geral e assinada pelos presentes na colação de grau e autoridades presentes);
3. Declaração de colação de grau (emitida e devidamente assinada pelos respectivos Colegiados dos cursos de graduação. Serão fornecidas somente após a assinatura da ata de colação de grau no SEI-UFMG);
BASE LEGAL
Base de conhecimento – Colação de grau
Regimento Geral da UFMG
Normas Gerais de Graduação da UFMG